在申请海外研究生项目时，推荐信往往扮演着至关重要的角色。然而，推荐人并非必须承担这一角色，他们有权拒绝。因此，在征询目标推荐人的同意时，我们必须注重方式和用语，以确保既能表达出我们的需求，又能给予推荐人恰当的尊重。

一、征询推荐人同意的方式

1. 当面/电话沟通：
   当面或通过电话与目标推荐人沟通是较为直接且效果较好的方式。这种方式适用于能够直接接触到推荐人的情况。在沟通时，可以选择在office hour时间进行，或者在某个学术或工作上的事宜沟通完毕后，看合适的时机顺带提出请求。在沟通过程中，要保持礼貌和分寸，简单自我介绍后直接表明意图，节约推荐人的时间。
    

2. 邮件/短信沟通：
   邮件或短信沟通方式便利且适用于远距离的推荐人。然而，由于无法当面交流，无法体会即时情绪，因此在措辞时更应谨慎。邮件或短信中，同样需要注重礼貌和分寸，简单自我介绍后直接表达请求，并附上自己的成绩单、简历、作业或发表的论文等材料，以帮助推荐人判断是否要同意担任推荐人。
    

二、与推荐人保持沟通和交流

在得到推荐人的同意后，我们应适当保持沟通和交流，让推荐人了解自己的近况和诚意。这不仅可以加深推荐人对我们的了解，还有助于他们撰写出更加积极且高质量的推荐信。同时，提前与推荐人沟通并给他们留有足够的时间来完成推荐信，也是对他们时间和努力的尊重。
 

三、注意事项

在整个征询和沟通过程中，我们要始终保持礼貌和尊重，避免给推荐人带来不必要的麻烦或压力。同时，我们也要理解推荐人的立场和考虑，尊重他们的决定。

推荐信在申请过程中至关重要，而征询推荐人的同意并提交推荐信则是一个需要细致考虑和谨慎操作的过程。希望每位申请者都能以礼貌和尊重的态度去征询推荐人的同意，并努力争取到一封令人满意的推荐信。祝愿正在准备申请的同学们都能够顺利获得高质量的推荐信，为自己的申请之路增添一份有力的支持！如果想要了解更多信息，想寻求专业老师指导文书或修改润色，请点击蓝字咨询。