撰写项目管理计划书，是曼彻斯特大学项目管理课程中一项重要的作业任务，它不仅考察学生对项目管理理论的理解是否透彻，也要求学生切身应用这些理论来规划和管理一个项目。本文将为你提供项目管理计划书的写作步骤和建议，如果你还需要更多学业辅导，请点击蓝字免费咨询。

1.理解项目背景和目标

在撰写计划书之前，首先需要深入理解项目的背景、目标和预期成果。项目背景部分应包括项目的起源、需求和目标受众。清晰定义项目目标非常重要，这些目标需要是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的(即SMART原则)。

2.项目范围的定义

项目范围是计划书中不可或缺的部分，它明确了项目的边界，描述了项目将涵盖的所有工作内容以及不在项目范围内的内容。项目范围应包括项目的主要交付成果、任务分解结构(WBS)，以及项目生命周期中的主要阶段。

3.项目时间表的制定

时间管理是项目成功的关键因素之一。在计划书中，项目时间表应该以甘特图或其他可视化工具的形式呈现，详细列出每项任务的开始和结束时间，以及各任务之间的依赖关系;另外，对于每一个主要任务，说明其所需资源和负责团队成员。

4.风险管理计划

风险管理是项目管理中不可忽视的一部分。你需要在计划书中识别潜在的项目风险，并制定相应的应对策略。每一个风险都应进行风险评估(包括概率和影响)，并将其分类为高、中、低风险。接下来，制定相应的应对措施，如风险回避、减轻、转移或接受策略。

5.成本估算与预算

成本管理是计划书的另一个重要组成部分。你需要对项目的各项成本进行详细估算，并制定总预算。成本估算应涵盖人员成本、材料成本、设备成本、外包服务费用，以及其他可能的开销。预算表应清晰地展示每一项费用的具体金额和分配计划。此外，考虑到项目的不确定性，应在预算中预留应急资金。

6.质量管理计划

质量管理确保项目交付成果达到预期标准。在计划书中，你需要定义质量标准，并说明如何监控和控制这些标准。质量管理计划应包括质量保证和质量控制两部分，前者是预防性的，后者是检查性的。描述你将采用的工具和方法，如质量审核、测试和评估指标，以确保项目的成果符合预期。

7.沟通管理计划

你需要制定沟通管理计划，明确各利益相关者的沟通需求和期望。说明将如何收集和分发项目信息，沟通的频率和方式，以及谁负责每个沟通渠道，这可以包括定期的项目状态报告、会议日程、进度更新和问题解决方案。
 

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